Privacybeleid

Algemene Informatie en Principes van Gegevensverwerking

Wij zijn verheugd dat u onze website bezoekt. De bescherming van uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens bij het gebruik van onze website is voor ons een belangrijke zaak.

Persoonsgegevens in de zin van Art. 4 Nr. 1 AVG omvatten alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat bijvoorbeeld informatie zoals uw voor- en achternaam, uw adres, uw telefoonnummer, uw e-mailadres, maar ook uw IP-adres. Gegevens waarvoor geen verband met uw persoon kan worden vastgesteld, zoals door anonimisering, zijn geen persoonsgegevens. Verwerking (bijv. verzameling, opslag, uitlezing, opvraging, gebruik, overdracht, verwijdering of vernietiging) in de zin van Art. 4 Nr. 2 AVG vereist altijd een wettelijke basis of uw toestemming. Verwerkte persoonsgegevens moeten worden verwijderd zodra het doel van de verwerking is bereikt en er geen wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen meer in acht hoeven te worden genomen. Hier vindt u informatie over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens wanneer u onze website bezoekt. Om de functies en diensten van onze website te kunnen aanbieden, is het noodzakelijk dat wij persoonsgegevens over u verzamelen. Wij leggen u ook het type en de omvang van de respectieve gegevensverwerking uit, het doel en de overeenkomstige rechtsgrondslag, en de respectieve bewaartermijn.

Verantwoordelijke Partij

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is (zie Juridische Kennisgeving):

BeastHost UG (haftungsbeschränkt)
Lambarenestraße 21A
09350 Lichtenstein/Sa.

E-mail: info@virtbase.com

Verstrekking en Gebruik van de Website/Server Logbestanden

a) Type en Omvang van Gegevensverwerking

Wanneer u deze website gebruikt zonder anderszins gegevens aan ons te verzenden (bijv. via registratie of gebruik van het contactformulier), verzamelen wij technisch noodzakelijke gegevens via serverlogbestanden die automatisch naar onze server worden verzonden, waaronder:

• IP-adres
• Datum en tijd van het verzoek
• Naam en URL van het opgevraagde bestand
• Website van waaruit toegang werd verkregen (verwijzende URL)
• Toegangsstatus/HTTP-statuscode
• Browsertype
• Taal en versie van de browsersoftware
• Besturingssysteem

b) Doel en Rechtsgrondslag

Deze verwerking is technisch noodzakelijk om onze website aan u te kunnen tonen. Wij gebruiken de gegevens ook om de veiligheid en stabiliteit van onze website te waarborgen. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is Art. 6 lid 1 lit. f) AVG. De verwerking van de bovengenoemde gegevens is noodzakelijk voor het aanbieden van een website en dient dus ter bescherming van een gerechtvaardigd belang van ons bedrijf.

c) Bewaartermijn

Zodra de bovengenoemde persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het weergeven van de website, worden ze verwijderd. Het verzamelen van gegevens voor het aanbieden van de website en het opslaan van gegevens in logbestanden is verplicht voor de werking van de website. Bijgevolg is er voor de gebruiker geen mogelijkheid om bezwaar te maken tegen dit aspect. Verdere opslag kan in individuele gevallen plaatsvinden indien dit wettelijk vereist is.

Gebruik van Cookies

a) Type, Omvang en Doel van Gegevensverwerking

Wij gebruiken cookies. Cookies zijn kleine bestanden die naar uw browser op uw apparaat worden gestuurd en daar worden opgeslagen als onderdeel van uw bezoek aan onze website. Sommige functies van onze website kunnen niet worden aangeboden zonder het gebruik van technisch noodzakelijke cookies. Andere cookies stellen ons daarentegen in staat om verschillende analyses uit te voeren. Sommige cookies kunnen de browser die u gebruikt herkennen wanneer u onze website opnieuw bezoekt en verschillende informatie aan ons doorgeven. Wij gebruiken cookies om het gebruik van onze website te vergemakkelijken en te verbeteren. Door middel van cookies kunnen wij onder andere ons internetaanbod gebruiksvriendelijker en effectiever voor u maken, bijvoorbeeld door uw gebruik van onze website te volgen en uw voorkeuren (bijv. land- en taalinstellingen) vast te stellen. Als derden informatie via cookies verwerken, verzamelen zij de informatie rechtstreeks via uw browser. Cookies veroorzaken echter geen schade aan uw apparaat. Ze kunnen geen programma's uitvoeren en geen virussen bevatten. Op onze website worden verschillende soorten cookies gebruikt, waarvan het type en de functie hieronder worden uitgelegd.

Tijdelijke Cookies/Sessiecookies

Zogenaamde tijdelijke cookies of sessiecookies worden op onze website gebruikt, die automatisch worden verwijderd zodra u uw browser sluit. Door dit type cookie is het mogelijk om uw sessie-ID vast te leggen. Hierdoor kunnen verschillende verzoeken van uw browser aan een gemeenschappelijke sessie worden toegewezen en is het mogelijk om uw apparaat te herkennen bij volgende websitebezoeken.

Permanente Cookies

Zogenaamde permanente cookies worden op onze website gebruikt. Permanente cookies zijn cookies die voor een langere periode in uw browser worden opgeslagen en informatie kunnen verzenden. De respectieve bewaartermijn verschilt per cookie. U kunt permanente cookies zelf verwijderen via uw browserinstellingen.

Cookies van Derden

Wij gebruiken analytische cookies om geanonimiseerd gebruikersgedrag op onze website te observeren. Wij gebruiken ook advertentiecookies. Deze cookies kunnen gebruikersgedrag volgen voor reclame- en gerichte marketingdoeleinden. Social media cookies maken een verbinding met uw sociale netwerken mogelijk en stellen u in staat inhoud van onze website binnen uw netwerken te delen.

Configuratie van Browserinstellingen

De meeste webbrowsers zijn vooraf ingesteld om cookies automatisch te accepteren. U kunt uw betreffende browser echter zo configureren dat deze alleen bepaalde cookies of helemaal geen cookies meer accepteert. Wij wijzen u er echter op dat u dan mogelijk niet alle functies van onze website kunt gebruiken. U kunt ook cookies die al in uw browser zijn opgeslagen verwijderen via uw browserinstellingen. Verder is het mogelijk om uw browser zo in te stellen dat deze u waarschuwt voordat cookies worden opgeslagen. Omdat verschillende browsers in hun respectieve functies kunnen verschillen, verzoeken wij u het betreffende helpmenu van uw browser te gebruiken voor de overeenkomstige configuratiemogelijkheden. Het uitschakelen van het gebruik van cookies kan vereisen dat een permanente cookie op uw computer wordt opgeslagen. Als u deze cookie vervolgens verwijdert, moet u deze opnieuw uitschakelen.

b) Rechtsgrondslag

Vanwege de beschreven gebruiksdoeleinden is de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies Art. 6 lid 1 lit. f) AVG. Als u ons uw toestemming hebt gegeven voor het gebruik van cookies op basis van een kennisgeving die wij op de website hebben gegeven ("Cookie Banner"), is de rechtsgrondslag bovendien Art. 6 lid 1 lit. a) AVG.

c) Bewaartermijn

Zodra de gegevens die via cookies aan ons worden verzonden niet langer nodig zijn voor de hierboven beschreven doeleinden, wordt deze informatie verwijderd. Verdere opslag kan in individuele gevallen plaatsvinden indien dit wettelijk vereist is.

Gegevensverzameling voor Precontractuele Maatregelen en Contractuitvoering

a) Type en Omvang van Gegevensverwerking

In het precontractuele gebied en bij het sluiten van contracten verzamelen wij persoonsgegevens over u. Dit omvat bijvoorbeeld voor- en achternaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer of bankgegevens.

b) Doel en Rechtsgrondslag van Gegevensverwerking

Wij verzamelen en verwerken deze gegevens uitsluitend met het oog op de uitvoering van het contract of ter vervulling van precontractuele verplichtingen.

De rechtsgrondslag hiervoor is Art. 6 lid 1 lit. b) AVG. Als er bovendien toestemming van u is, is de aanvullende rechtsgrondslag Art. 6 lid 1 lit. a) AVG.

c) Bewaartermijn

De gegevens worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn voor het doel van hun verwerking.

Daarnaast kunnen er wettelijke bewaartermijnen bestaan, bijvoorbeeld handels- of fiscaalrechtelijke bewaartermijnen volgens het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) of de Duitse Belastingwet (AO). Als dergelijke bewaartermijnen bestaan, blokkeren of verwijderen wij uw gegevens aan het einde van deze bewaartermijnen.

Gegevensoverdracht

Wij geven uw persoonsgegevens alleen door aan derden als:

a) U hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven overeenkomstig Art. 6 lid 1 lit. a) AVG.

b) Dit wettelijk toegestaan en noodzakelijk is overeenkomstig Art. 6 lid 1 lit. b) AVG voor de uitvoering van een contractuele relatie met u of de uitvoering van precontractuele maatregelen.

c) Er een wettelijke verplichting tot overdracht bestaat overeenkomstig Art. 6 lid 1 lit. c) AVG. Wij zijn wettelijk verplicht om gegevens over te dragen aan overheidsinstanties, bijv. belastingdiensten, sociale zekerheidsinstellingen, zorgverzekeraars, toezichthoudende autoriteiten en wetshandhavingsinstanties.

d) De overdracht noodzakelijk is overeenkomstig Art. 6 lid 1 lit. f) AVG ter bescherming van legitieme bedrijfsbelangen, alsmede voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van juridische claims, en er geen reden is om aan te nemen dat u een zwaarwegender legitiem belang hebt bij het niet overdragen van uw gegevens.

e) Wij externe dienstverleners, zogenaamde verwerkers, gebruiken overeenkomstig Art. 28 AVG voor verwerking, die zijn verplicht om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan.

Wij gebruiken dergelijke dienstverleners op de volgende gebieden:

• IT
• Logistiek
• Telecommunicatie

Bij overdracht aan externe partijen in derde landen, d.w.z. buiten de EU of de EER, zorgen wij ervoor dat deze partijen uw persoonsgegevens met dezelfde zorgvuldigheid behandelen als binnen de EU of de EER. Wij dragen alleen persoonsgegevens over naar derde landen waar de EU-Commissie een adequaat beschermingsniveau heeft bevestigd of als wij zorgvuldige omgang met persoonsgegevens waarborgen door contractuele overeenkomsten of andere passende garanties.

Contactformulier

a) Type en Omvang van Gegevensverwerking

Op onze website bieden wij u de mogelijkheid om via een aangeboden formulier contact met ons op te nemen. Als onderdeel van het verzendproces van uw aanvraag via het contactformulier wordt verwezen naar dit privacybeleid om uw toestemming te verkrijgen.

Als u het contactformulier gebruikt, worden de volgende persoonsgegevens van u verwerkt:

• Aanhef
• Voornaam
• Achternaam
• Titel
• Bedrijf
• Branche
• Functie
• Straat
• Huisnummer
• Postcode
• Plaats
• Land
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Onderwerp
• Inhoud van het bericht

b) Doel en Rechtsgrondslag

Het verstrekken van uw e-mailadres dient om u per e-mail een reactie op uw aanvraag te kunnen sturen. Bij gebruik van het contactformulier worden uw persoonsgegevens niet aan derden doorgegeven.

De rechtsgrondslag voor de verwerking is toestemming overeenkomstig Art. 6 lid 1 lit. a) AVG op basis van de toestemmingsverklaring die u hieronder vrijwillig afgeeft en te allen tijde voor de toekomst kunt intrekken.

c) Bewaartermijn

De gegevens die u in het contactformulier invoert, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, u uw toestemming voor opslag intrekt, of het doel voor gegevensopslag niet langer van toepassing is (bijv. nadat uw aanvraag is verwerkt). Dit laat dwingende wettelijke bepalingen onverlet – in het bijzonder bewaartermijnen onder het Duitse Wetboek van Koophandel (HGB) of de Duitse Belastingwet (AO).

Contactmogelijkheden via E-mail

Een contactmogelijkheid via e-mail is beschikbaar op onze website.

a) Type en Omvang van Gegevensverwerking

U kunt per e-mail contact met ons opnemen. Onze gegevensverzameling is beperkt tot het e-mailadres van het e-mailaccount dat u gebruikt om contact op te nemen, evenals de persoonsgegevens die u vrijwillig verstrekt als onderdeel van het contact opnemen.

b) Doel en Rechtsgrondslag

Het doel van gegevensverwerking is om uw verzoek op gepaste wijze te kunnen beantwoorden. De rechtsgrondslag hiervoor is Art. 6 lid 1 lit. f) AVG. Er is een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van de bovengenoemde persoonsgegevens om uw verzoek op gepaste wijze te kunnen verwerken.

c) Bewaartermijn

De duur van de opslag van de bovengenoemde gegevens hangt af van de achtergrond van uw contact. Verwijdering van uw persoonsgegevens vindt regelmatig plaats als het beoogde doel van de communicatie niet langer van toepassing is en opslag niet langer noodzakelijk is. Dit kan bijvoorbeeld voortvloeien uit de verwerking van uw verzoek.

Tracking- en Analysetools

Wij gebruiken Google Analytics om websitegebruik te analyseren. De hieruit verkregen gegevens worden gebruikt om onze website en reclamemaatregelen te optimaliseren. Google Analytics wordt aan ons geleverd door Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland). Google verwerkt de websitegebruiksgegevens namens ons en is contractueel gebonden aan maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens te waarborgen. Tijdens uw websitebezoek worden onder andere de volgende gegevens vastgelegd:

• Bezochte pagina's
• Bestellingen inclusief omzet en bestelde producten
• Bereiken van "websitedoelen" (bijv. contactaanvragen en nieuwsbriefaanmeldingen)
• Uw gedrag op de pagina's (bijv. verblijftijd, klikken, scrollgedrag)
• Uw geschatte locatie (land en stad)
• Uw IP-adres (in verkorte vorm, zodat geen unieke toewijzing mogelijk is)
• Technische informatie zoals browser, internetprovider, apparaat en schermresolutie
• Bron van uw bezoek (d.w.z. via welke website of via welk reclamemiddel u bij ons bent gekomen)

Persoonlijke gegevens zoals naam, adres of contactgegevens worden nooit aan Google Analytics overgedragen. Deze gegevens worden overgedragen naar Google-servers in de VS. Wij wijzen erop dat in de VS niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming als binnen de EU kan worden gegarandeerd.

Google Analytics slaat cookies op in uw webbrowser voor een periode van twee jaar sinds uw laatste bezoek. Deze cookies bevatten een willekeurig gegenereerde gebruikers-ID waarmee u bij toekomstige websitebezoeken kunt worden herkend.

De vastgelegde gegevens worden samen met de willekeurig gegenereerde gebruikers-ID opgeslagen, wat de evaluatie van pseudonieme gebruikersprofielen mogelijk maakt. Deze gebruikersgerelateerde gegevens worden automatisch na 14 maanden verwijderd. Overige gegevens blijven onbeperkt in geaggregeerde vorm opgeslagen.

Als u niet akkoord gaat met de verzameling, kunt u dit voorkomen door de Browser Add-on om Google Analytics te deactiveren eenmalig te installeren of door de cookies af te wijzen via onze cookie-instellingendialoog.

Gegevensbeveiliging en Beveiligingsmaatregelen

Wij zijn toegewijd aan het beschermen van uw privacy en het vertrouwelijk behandelen van uw persoonsgegevens. Daartoe nemen wij uitgebreide technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, die regelmatig worden gecontroleerd en aangepast aan de technologische vooruitgang. Dit omvat onder andere het gebruik van erkende versleutelingsmethoden (SSL of TLS). Echter, onversleuteld vrijgegeven gegevens, bijvoorbeeld als dit via onversleutelde e-mail gebeurt, kunnen mogelijk door derden worden gelezen. Wij hebben hier geen invloed op. Het is de verantwoordelijkheid van de betreffende gebruiker om de door hen verstrekte gegevens te beschermen tegen misbruik door middel van versleuteling of op andere manieren.

Wijzigingen in het Privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om deze verklaring te allen tijde indien nodig bij te werken.

Uw Rechten

Hier vindt u uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Details zijn te vinden in Artikelen 7, 15-22 en 77 AVG. U kunt contact opnemen met de verantwoordelijke partij (Sectie 2) in dit verband.

Recht om Uw Toestemming voor Gegevensbescherming in te trekken overeenkomstig Art. 7 Lid 3 Zin 1 AVG

U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. De rechtmatigheid van de verwerking die tot de intrekking is uitgevoerd, wordt hierdoor echter niet aangetast.

a) Recht van Inzage overeenkomstig Art. 15 AVG

U hebt het recht om bevestiging te vragen of wij persoonsgegevens verwerken die op u betrekking hebben. Als dit het geval is, hebt u recht op informatie over deze persoonsgegevens evenals verdere informatie, bijv. de verwerkingsdoeleinden, de categorieën verwerkte persoonsgegevens, de ontvangers en de geplande bewaarduur of de criteria voor het bepalen van de duur.

b) Recht op Rectificatie en Aanvulling overeenkomstig Art. 16 AVG

U hebt het recht om onmiddellijke rectificatie van onjuiste gegevens te vragen. Rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, hebt u het recht om aanvulling van onvolledige gegevens te vragen.

c) Recht op Wissing ("Recht om Vergeten te Worden") overeenkomstig Art. 17 AVG

U hebt recht op wissing voor zover de verwerking niet noodzakelijk is. Dit is bijvoorbeeld het geval als uw gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de oorspronkelijke doeleinden, u uw toestemmingsverklaring voor gegevensbescherming hebt ingetrokken, of de gegevens onrechtmatig zijn verwerkt.

d) Recht op Beperking van Verwerking overeenkomstig Art. 18 AVG

U hebt recht op beperking van verwerking, bijv. als u van mening bent dat de persoonsgegevens onjuist zijn.

e) Recht op Gegevensoverdraagbaarheid overeenkomstig Art. 20 AVG

U hebt het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

f) Recht van Bezwaar overeenkomstig Art. 21 AVG

U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens die op u betrekking hebben om redenen die verband houden met uw bijzondere situatie. In het geval van directe reclame hebt u als betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op u betrekking hebben ten behoeve van dergelijke reclame; dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke directe reclame.

g) Geautomatiseerde Individuele Besluitvorming inclusief Profilering overeenkomstig Art. 22 AVG

U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking – inclusief profilering – gebaseerd besluit, behalve in de uitzonderingsgevallen genoemd in Art. 22 AVG. Uitsluitend op geautomatiseerde verwerking – inclusief profilering – gebaseerde besluitvorming vindt niet plaats.

h) Klacht bij een Toezichthoudende Autoriteit voor Gegevensbescherming overeenkomstig Art. 77 AVG

U kunt ook te allen tijde een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld als u van mening bent dat de gegevensverwerking niet in overeenstemming is met de regelgeving inzake gegevensbescherming.