Politique de Confidentialité

Informations Générales et Principes du Traitement des Données

Nous sommes heureux que vous visitiez notre site web. La protection de votre vie privée et la protection de vos données personnelles lors de l'utilisation de notre site web sont une préoccupation importante pour nous.

Les données personnelles au sens de l'Art. 4 N° 1 RGPD comprennent toutes les informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut, par exemple, des informations telles que votre prénom et nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, mais aussi votre adresse IP. Les données pour lesquelles aucun lien avec votre personne ne peut être établi, par exemple par anonymisation, ne sont pas des données personnelles. Le traitement (par ex., collecte, stockage, lecture, interrogation, utilisation, transmission, suppression ou destruction) au sens de l'Art. 4 N° 2 RGPD nécessite toujours une base juridique ou votre consentement. Les données personnelles traitées doivent être supprimées dès que l'objectif du traitement a été atteint et qu'il n'y a plus d'obligations légales de conservation à respecter. Vous trouverez ici des informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web. Afin de fournir les fonctions et services de notre site web, il est nécessaire que nous collections des données personnelles vous concernant. Nous vous expliquons également le type et l'étendue du traitement des données respectif, le but et la base juridique correspondante, ainsi que la durée de conservation respective.

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données personnelles sur ce site web est (voir Mentions Légales) :

BeastHost UG (haftungsbeschränkt)
Lambarenestraße 21A
09350 Lichtenstein/Sa.

E-mail : info@virtbase.com

Fourniture et Utilisation du Site Web/Fichiers Journaux du Serveur

a) Type et Étendue du Traitement des Données

Lorsque vous utilisez ce site web sans nous transmettre autrement des données (par ex., par inscription ou utilisation du formulaire de contact), nous collectons des données techniquement nécessaires via des fichiers journaux du serveur qui sont automatiquement transmis à notre serveur, notamment :

Adresse IP
Date et heure de la demande
Nom et URL du fichier consulté
Site web à partir duquel l'accès a été effectué (URL de référence)
Statut d'accès/code de statut HTTP
Type de navigateur
Langue et version du logiciel de navigation
Système d'exploitation

b) Objectif et Base Juridique

Ce traitement est techniquement nécessaire pour vous afficher notre site web. Nous utilisons également les données pour assurer la sécurité et la stabilité de notre site web. La base juridique de ce traitement est l'Art. 6 al. 1 lit. f) RGPD. Le traitement des données susmentionnées est nécessaire pour la fourniture d'un site web et sert ainsi à protéger un intérêt légitime de notre entreprise.

c) Durée de Conservation

Dès que les données personnelles susmentionnées ne sont plus nécessaires pour l'affichage du site web, elles sont supprimées. La collecte de données pour la fourniture du site web et le stockage des données dans des fichiers journaux est obligatoire pour le fonctionnement du site web. Par conséquent, il n'y a pas de possibilité pour l'utilisateur de s'opposer à cet aspect. Un stockage supplémentaire peut avoir lieu dans des cas individuels si cela est légalement requis.

Utilisation des Cookies

a) Type, Étendue et Objectif du Traitement des Données

Nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petits fichiers qui sont envoyés à votre navigateur sur votre appareil et y sont stockés dans le cadre de votre visite sur notre site web. Certaines fonctions de notre site web ne peuvent pas être offertes sans l'utilisation de cookies techniquement nécessaires. D'autres cookies, en revanche, nous permettent d'effectuer diverses analyses. Certains cookies peuvent reconnaître le navigateur que vous utilisez lorsque vous visitez à nouveau notre site web et nous transmettre diverses informations. Nous utilisons des cookies pour faciliter et améliorer l'utilisation de notre site web. Grâce aux cookies, nous pouvons, entre autres, rendre notre offre Internet plus conviviale et plus efficace pour vous, par exemple en suivant votre utilisation de notre site web et en déterminant vos paramètres préférés (par ex., paramètres de pays et de langue). Si des tiers traitent des informations via des cookies, ils collectent les informations directement via votre navigateur. Cependant, les cookies ne causent aucun dommage à votre appareil. Ils ne peuvent pas exécuter de programmes et ne peuvent pas contenir de virus. Différents types de cookies sont utilisés sur notre site web, dont le type et la fonction sont expliqués ci-dessous.

Cookies Temporaires/Cookies de Session

Des cookies dits temporaires ou cookies de session sont utilisés sur notre site web, qui sont automatiquement supprimés dès que vous fermez votre navigateur. Grâce à ce type de cookie, il est possible de capturer votre identifiant de session. Cela permet d'attribuer diverses demandes de votre navigateur à une session commune et permet de reconnaître votre appareil lors de visites ultérieures du site web.

Cookies Permanents

Des cookies dits permanents sont utilisés sur notre site web. Les cookies permanents sont des cookies qui sont stockés dans votre navigateur pendant une période plus longue et peuvent transmettre des informations. La durée de stockage respective diffère selon le cookie. Vous pouvez supprimer vous-même les cookies permanents via les paramètres de votre navigateur.

Cookies Tiers

Nous utilisons des cookies analytiques pour observer le comportement anonymisé des utilisateurs sur notre site web. Nous utilisons également des cookies publicitaires. Ces cookies peuvent suivre le comportement des utilisateurs à des fins publicitaires et de marketing ciblé. Les cookies de réseaux sociaux permettent une connexion à vos réseaux sociaux et vous permettent de partager du contenu de notre site web au sein de vos réseaux.

Configuration des Paramètres du Navigateur

La plupart des navigateurs web sont préréglés pour accepter automatiquement les cookies. Cependant, vous pouvez configurer votre navigateur respectif pour qu'il n'accepte que certains cookies ou plus aucun cookie du tout. Cependant, nous signalons que vous pourriez alors ne plus être en mesure d'utiliser toutes les fonctions de notre site web. Vous pouvez également supprimer les cookies déjà stockés dans votre navigateur via les paramètres de votre navigateur. De plus, il est possible de configurer votre navigateur pour qu'il vous avertisse avant que des cookies ne soient stockés. Étant donné que les différents navigateurs peuvent différer dans leurs fonctions respectives, nous vous prions d'utiliser le menu d'aide respectif de votre navigateur pour les options de configuration correspondantes. La désactivation de l'utilisation des cookies peut nécessiter le stockage d'un cookie permanent sur votre ordinateur. Si vous supprimez ensuite ce cookie, vous devez le désactiver à nouveau.

b) Base Juridique

En raison des objectifs d'utilisation décrits, la base juridique du traitement des données personnelles à l'aide de cookies est l'Art. 6 al. 1 lit. f) RGPD. Si vous nous avez donné votre consentement à l'utilisation de cookies sur la base d'un avis que nous avons donné sur le site web (« Bannière de Cookie »), la base juridique est en outre l'Art. 6 al. 1 lit. a) RGPD.

c) Durée de Conservation

Dès que les données qui nous sont transmises via les cookies ne sont plus nécessaires aux fins décrites ci-dessus, ces informations sont supprimées. Un stockage supplémentaire peut avoir lieu dans des cas individuels si cela est légalement requis.

Collecte de Données pour les Mesures Précontractuelles et l'Exécution du Contrat

a) Type et Étendue du Traitement des Données

Dans le domaine précontractuel et lors de la conclusion de contrats, nous collectons des données personnelles vous concernant. Cela comprend, par exemple, le prénom et le nom, l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone ou les coordonnées bancaires.

b) Objectif et Base Juridique du Traitement des Données

Nous collectons et traitons ces données exclusivement aux fins de l'exécution du contrat ou pour remplir des obligations précontractuelles.

La base juridique pour cela est l'Art. 6 al. 1 lit. b) RGPD. S'il y a en plus un consentement de votre part, la base juridique supplémentaire est l'Art. 6 al. 1 lit. a) RGPD.

c) Durée de Conservation

Les données seront supprimées dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins de leur traitement.

En outre, il peut y avoir des obligations légales de conservation, par exemple des obligations de conservation commerciales ou fiscales en vertu du Code de commerce allemand (HGB) ou du Code fiscal allemand (AO). Si de telles obligations de conservation existent, nous bloquons ou supprimons vos données à la fin de ces obligations de conservation.

Transmission des Données

Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :

a) Vous avez donné votre consentement exprès à cet effet conformément à l'Art. 6 al. 1 lit. a) RGPD.

b) Cela est légalement autorisé et nécessaire conformément à l'Art. 6 al. 1 lit. b) RGPD pour l'exécution d'une relation contractuelle avec vous ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

c) Il existe une obligation légale de transmission conformément à l'Art. 6 al. 1 lit. c) RGPD. Nous sommes légalement tenus de transmettre des données aux autorités gouvernementales, par ex., aux autorités fiscales, aux organismes de sécurité sociale, aux caisses d'assurance maladie, aux autorités de surveillance et aux forces de l'ordre.

d) La transmission est nécessaire conformément à l'Art. 6 al. 1 lit. f) RGPD pour protéger des intérêts commerciaux légitimes, ainsi que pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux, et il n'y a pas de raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ne pas transférer vos données.

e) Nous utilisons des prestataires de services externes, dits sous-traitants, conformément à l'Art. 28 RGPD pour le traitement, qui ont été obligés de traiter vos données avec soin.

Nous utilisons de tels prestataires de services dans les domaines suivants :

Informatique
Logistique
Télécommunications

Lors de la transmission à des parties externes dans des pays tiers, c'est-à-dire en dehors de l'UE ou de l'EEE, nous veillons à ce que ces parties traitent vos données personnelles avec le même soin qu'au sein de l'UE ou de l'EEE. Nous ne transmettons des données personnelles qu'à des pays tiers où la Commission européenne a confirmé un niveau de protection adéquat ou si nous assurons un traitement soigneux des données personnelles par des accords contractuels ou d'autres garanties appropriées.

Formulaire de Contact

a) Type et Étendue du Traitement des Données

Sur notre site web, nous vous offrons la possibilité de nous contacter via un formulaire fourni. Dans le cadre du processus d'envoi de votre demande via le formulaire de contact, il est fait référence à cette politique de confidentialité pour obtenir votre consentement.

Si vous utilisez le formulaire de contact, les données personnelles suivantes vous concernant seront traitées :

Civilité
Prénom
Nom
Titre
Entreprise
Secteur
Fonction
Rue
Numéro de rue
Code postal
Ville
Pays
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Objet
Contenu du message

b) Objectif et Base Juridique

Fournir votre adresse e-mail sert à vous envoyer une réponse par e-mail à votre demande. Lors de l'utilisation du formulaire de contact, vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers.

La base juridique du traitement est le consentement conformément à l'Art. 6 al. 1 lit. a) RGPD basé sur la déclaration de consentement que vous fournissez volontairement ci-dessous et que vous pouvez révoquer à tout moment pour l'avenir.

c) Durée de Conservation

Les données que vous saisissez dans le formulaire de contact resteront chez nous jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression, que vous révoquiez votre consentement au stockage, ou que l'objectif du stockage des données ne s'applique plus (par ex., après le traitement de votre demande). Cela n'affecte pas les dispositions légales obligatoires – en particulier les durées de conservation en vertu du Code de commerce allemand (HGB) ou du Code fiscal allemand (AO).

Options de Contact par E-mail

Une option de contact par e-mail est disponible sur notre site web.

a) Type et Étendue du Traitement des Données

Vous pouvez nous contacter par e-mail. Notre collecte de données est limitée à l'adresse e-mail du compte e-mail que vous utilisez pour nous contacter, ainsi qu'aux données personnelles que vous fournissez volontairement dans le cadre de la prise de contact.

b) Objectif et Base Juridique

L'objectif du traitement des données est de pouvoir répondre de manière appropriée à votre demande. La base juridique pour cela est l'Art. 6 al. 1 lit. f) RGPD. Il existe un intérêt légitime au traitement des données personnelles susmentionnées afin de pouvoir traiter votre demande de manière appropriée.

c) Durée de Conservation

La durée de stockage des données susmentionnées dépend du contexte de votre contact. La suppression de vos données personnelles a lieu régulièrement si l'objectif poursuivi de la communication ne s'applique plus et que le stockage n'est plus nécessaire. Cela peut résulter, par exemple, du traitement de votre demande.

Outils de Suivi et d'Analyse

Nous utilisons Google Analytics pour analyser l'utilisation du site web. Les données obtenues sont utilisées pour optimiser notre site web ainsi que les mesures publicitaires. Google Analytics nous est fourni par Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande). Google traite les données d'utilisation du site web en notre nom et s'engage contractuellement à des mesures pour assurer la sécurité et la confidentialité des données traitées. Lors de votre visite sur le site web, les données suivantes, entre autres, sont enregistrées :

Pages consultées
Commandes incluant le chiffre d'affaires et les produits commandés
Atteinte des « objectifs du site web » (par ex., demandes de contact et inscriptions à la newsletter)
Votre comportement sur les pages (par ex., temps de séjour, clics, comportement de défilement)
Votre localisation approximative (pays et ville)
Votre adresse IP (sous forme raccourcie, de sorte qu'aucune attribution unique n'est possible)
Informations techniques telles que navigateur, fournisseur Internet, appareil et résolution d'écran
Source de votre visite (c'est-à-dire via quel site web ou via quel support publicitaire vous êtes venu à nous)

Les données personnelles telles que le nom, l'adresse ou les coordonnées ne sont jamais transmises à Google Analytics. Ces données sont transmises aux serveurs de Google aux États-Unis. Nous signalons qu'aux États-Unis, le même niveau de protection des données qu'au sein de l'UE ne peut pas être garanti.

Google Analytics stocke des cookies dans votre navigateur web pour une période de deux ans depuis votre dernière visite. Ces cookies contiennent un identifiant utilisateur généré aléatoirement avec lequel vous pouvez être reconnu lors de futures visites du site web.

Les données enregistrées sont stockées avec l'identifiant utilisateur généré aléatoirement, ce qui permet l'évaluation de profils d'utilisateurs pseudonymes. Ces données liées à l'utilisateur sont automatiquement supprimées après 14 mois. Les autres données restent stockées indéfiniment sous forme agrégée.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la collecte, vous pouvez l'empêcher en installant une fois le Module complémentaire de navigateur pour désactiver Google Analytics ou en refusant les cookies via notre dialogue de paramètres de cookies.

Sécurité des Données et Mesures de Sécurité

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles de manière confidentielle. À cette fin, nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles étendues, qui sont régulièrement examinées et adaptées au progrès technologique. Cela comprend, entre autres, l'utilisation de méthodes de cryptage reconnues (SSL ou TLS). Cependant, les données divulguées de manière non cryptée, par exemple si cela se fait par e-mail non crypté, peuvent éventuellement être lues par des tiers. Nous n'avons aucune influence sur cela. Il est de la responsabilité de l'utilisateur respectif de protéger les données qu'il fournit contre tout abus par le cryptage ou d'autres moyens.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette déclaration à tout moment si nécessaire.

Vos Droits

Vous trouverez ici vos droits concernant vos données personnelles. Les détails peuvent être trouvés dans les Articles 7, 15-22 et 77 RGPD. Vous pouvez contacter le responsable du traitement (Section 2) à cet égard.

Droit de Retirer Votre Consentement à la Protection des Données conformément à l'Art. 7 Al. 3 Phrase 1 RGPD

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment avec effet pour l'avenir. Cependant, la légalité du traitement effectué jusqu'au retrait n'est pas affectée par cela.

a) Droit d'Accès conformément à l'Art. 15 RGPD

Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons des données personnelles vous concernant. Si c'est le cas, vous avez le droit d'obtenir des informations sur ces données personnelles ainsi que d'autres informations, par ex., les finalités du traitement, les catégories de données personnelles traitées, les destinataires et la durée de stockage prévue ou les critères de détermination de la durée.

b) Droit de Rectification et de Complément conformément à l'Art. 16 RGPD

Vous avez le droit de demander la rectification immédiate de données incorrectes. En tenant compte des finalités du traitement, vous avez le droit de demander le complément de données incomplètes.

c) Droit à l'Effacement (« Droit à l'Oubli ») conformément à l'Art. 17 RGPD

Vous avez un droit à l'effacement dans la mesure où le traitement n'est pas nécessaire. C'est le cas, par exemple, si vos données ne sont plus nécessaires aux finalités initiales, si vous avez retiré votre déclaration de consentement à la protection des données, ou si les données ont été traitées de manière illicite.

d) Droit à la Limitation du Traitement conformément à l'Art. 18 RGPD

Vous avez un droit à la limitation du traitement, par ex., si vous estimez que les données personnelles sont incorrectes.

e) Droit à la Portabilité des Données conformément à l'Art. 20 RGPD

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

f) Droit d'Opposition conformément à l'Art. 21 RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de certaines données personnelles vous concernant pour des raisons tenant à votre situation particulière. En cas de prospection commerciale, vous avez en tant que personne concernée le droit de vous opposer à tout moment au traitement de données personnelles vous concernant à des fins de telle publicité ; cela s'applique également au profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection commerciale.

g) Décision Individuelle Automatisée y compris le Profilage conformément à l'Art. 22 RGPD

Vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé – y compris le profilage – sauf dans les cas exceptionnels mentionnés à l'Art. 22 RGPD. La prise de décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé – y compris le profilage – n'a pas lieu.

h) Réclamation auprès d'une Autorité de Contrôle de la Protection des Données conformément à l'Art. 77 RGPD

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données à tout moment, par exemple si vous estimez que le traitement des données n'est pas conforme aux réglementations sur la protection des données.